Generador de facturas online
Esta herramienta está orientada a preparar documentos de cobro de forma ordenada. Puedes introducir los datos del emisor y cliente, añadir conceptos y calcular importes antes de imprimir o descargar el documento.
Ordena la información de la operación
Una factura clara separa quién emite, quién recibe, qué se vende o presta y cuánto corresponde a cada concepto. Introducir esos datos de forma estructurada facilita revisar errores antes de generar el documento.
Conceptos e impuestos
Cada línea puede representar un producto o servicio. El cálculo de impuestos depende del porcentaje que introduzcas; verifica siempre si ese porcentaje y su aplicación corresponden a tu operación real.
Numeración e historial
La numeración ayuda a mantener una secuencia documental. El historial local sirve para consultar documentos preparados desde ese navegador, pero no sustituye un sistema contable ni un respaldo externo.
Revisión antes de entregar
Comprueba identidad fiscal, fechas, cantidades, importes, impuestos y condiciones de pago. Un generador puede automatizar cálculos y formato, pero la responsabilidad de los datos del documento sigue siendo del usuario.
Ejemplo paso a paso: una nota de cobro con retenciones
Una diseñadora (persona física) cobra a una empresa 3 piezas gráficas de $1,500 cada una. En la herramienta captura una partida con cantidad 3 y precio $1,500: el subtotal es de $4,500. Con IVA del 16 % se suman $720. Como el cliente es una persona moral, elige retención de ISR del 10 % ($450) y retención de 2/3 del IVA ($480). El total a recibir queda en $4,290. Antes de enviarlo, revisa que tus datos y los del cliente estén completos y descarga el PDF.
Descuentos, dólares y datos para el pago
Puedes aplicar un descuento en porcentaje sobre el importe de las partidas; la nota muestra el importe, el descuento y el subtotal ya rebajado, y sobre ese subtotal se calculan el IVA y las retenciones. Si cobras a clientes del extranjero, elige dólares (USD) y todos los importes y el PDF se muestran en esa moneda. En «Tus datos» puedes guardar una sola vez tu banco, CLABE o enlace de pago; aparecerán en cada nota para que tu cliente sepa cómo pagarte. Si ya tenías una cotización aceptada, usa «Convertir en factura» desde el historial de cotizaciones y no captures todo de nuevo.
Errores comunes y consejos
- Usar el documento como si fuera un CFDI: la factura fiscal se timbra en el portal del SAT o con un proveedor autorizado; este PDF sirve como nota de cobro o detalle previo.
- Aplicar retenciones a un cliente persona física: normalmente solo las personas morales retienen. Si tienes duda, confírmalo con tu contador.
- Olvidar la fecha de vencimiento: marca cada documento como «Pagada» al cobrarlo para saber cuánto tienes pendiente.
- Duplicar a mano: usa el botón «Duplicar» para clientes recurrentes y solo cambia fechas y montos.
Guía relacionada: Cómo hacer una cotización profesional que tus clientes acepten · Cómo calcular el IVA en México · Qué datos debe llevar una factura CFDI 4.0 y cómo evitar que te la rechacen
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Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿La factura generada tiene validez fiscal automática?
No. La validez depende de los requisitos aplicables a tu país, actividad y operación.
¿Puedo modificar un documento antes de descargarlo?
Sí, los campos se pueden editar antes de generar la salida.
¿El historial está en la nube?
El historial de la herramienta se plantea como almacenamiento local del navegador, no como un sistema contable en línea.