Nota de remisión y nota de venta para imprimir
Captura el cliente, lo que entregas y el precio de cada partida. La nota se numera sola, calcula el IVA y deja los espacios para la firma de quien entrega y de quien recibe.
Para qué sirve
La nota de remisión acompaña la entrega de mercancía o de un servicio. Con la firma de recibido, el cliente confirma que le llegó lo que dice la nota, en la cantidad y el estado descritos.
Remisión, nota de venta y factura
Una nota de remisión o de venta es un comprobante interno entre tú y tu cliente. La factura (CFDI) es el comprobante fiscal que se timbra ante el SAT y es la que permite deducir el gasto.
Qué datos lleva una nota de remisión
- Tus datos: nombre o negocio, RFC si lo tienes, teléfono y dirección.
- Folio consecutivo (la herramienta propone NR-0001, NR-0002…).
- Fecha y, si aplica, el lugar de entrega.
- Nombre del cliente y su dirección o contacto.
- Partidas: cantidad, descripción, precio unitario e importe.
- Subtotal, IVA y total, o la leyenda de precios con IVA incluido.
- Firmas de quien entrega y de quien recibe de conformidad.
Ejemplo
Una panadería surte a una cafetería 40 bolsas de pan de caja a $38 y 60 piezas de cuernito a $12. La nota NR-0015 suma $2,240 de subtotal y $358.40 de IVA, total $2,598.40. El repartidor entrega la mercancía, la encargada de la cafetería revisa y firma "Recibí de conformidad" y cada quien se queda con una copia. A fin de mes, la panadería emite una sola factura con las notas del periodo.
Precios con IVA incluido
Si tus precios de lista ya incluyen el IVA, elige "Precios con IVA incluido": la nota separa el impuesto dividiendo el total entre 1.16 y muestra el subtotal y el IVA sin cambiar lo que cobras. Así el total coincide con el precio que tu cliente ya conoce.
Descargar e historial
Cada nota guardada queda en el historial de este navegador, desde donde puedes descargarla de nuevo en PDF, duplicarla para un pedido parecido o editarla. Con los botones de descarga obtienes todo el historial en Excel o CSV, útil para cuadrar entregas contra pagos o preparar la factura del mes. Si el cliente paga en ese momento, entrégale además un recibo de pago.
Errores comunes
- Entregar sin pedir firma de recibido: después es difícil demostrar la entrega.
- Describir la mercancía de forma vaga ("material varios"): anota cantidades y modelos.
- Usar la nota como si fuera factura: si el cliente necesita deducir, emite el CFDI.
Guía relacionada: Qué es una nota de remisión y cuándo usarla
Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿La nota de remisión tiene validez fiscal?
No. Es un comprobante de entrega entre las partes. El comprobante fiscal es el CFDI que se emite en el portal del SAT o con un proveedor autorizado.
¿Es lo mismo nota de remisión que nota de venta?
Se usan casi igual. La remisión se enfoca en la entrega de mercancía y la nota de venta en la operación de compra; esta herramienta sirve para ambas.
¿Puedo descargar mis notas en Excel?
Sí. Con el botón Excel o CSV descargas el historial completo con folio, fecha, cliente, partidas y totales.
¿Qué es una nota de remisión?
Es el documento que acompaña la entrega de mercancía: indica qué se entregó, en qué cantidad y a quién, y lleva la firma de recibido. Sirve como comprobante de entrega, no como comprobante fiscal.
¿Cuál es la diferencia entre nota de remisión y factura?
La nota de remisión comprueba la entrega y no tiene validez fiscal; la factura (CFDI) es el comprobante fiscal que se timbra ante el SAT. Es común entregar con remisión y facturar después.
Revisado el 12 de octubre de 2026 por el equipo de UtiliWebs.