Generador de cotizaciones y presupuestos online
Una cotización útil permite que el cliente entienda qué se ofrece, cuánto cuesta y bajo qué condiciones. Este generador reúne esos elementos en un documento que puedes revisar antes de compartir.
Cotizar no es facturar
Una cotización es una propuesta de precio y condiciones; una factura documenta una operación realizada. Mantener clara esa diferencia evita utilizar el documento equivocado.
Desglosa el trabajo
Separar productos, servicios o etapas permite explicar de dónde sale el total. Si el proyecto es complejo, añadir una descripción breve puede ser más útil que colocar únicamente una cantidad global.
Vigencia y condiciones
La fecha de vigencia ayuda a establecer durante cuánto tiempo mantienes la propuesta. También puedes incluir condiciones de pago o notas comerciales que sean importantes para el cliente.
Revisión antes de enviarla
Comprueba que cantidades, precios, impuestos y datos del cliente coincidan con tu propuesta real. La herramienta calcula el total, pero no determina si una tasa o condición comercial es la correcta.
Ejemplo paso a paso: dos opciones para que el cliente elija
Un fotógrafo cotiza una sesión para una boda. Crea una cotización con «Paquete básico» (6 horas, $9,000) y otra duplicada con «Paquete completo» (10 horas y álbum, $15,500). En las notas escribe: «Anticipo del 30 % para apartar la fecha, resto una semana antes del evento». Deja la vigencia en 30 días. Cuando el cliente responde, marca una como «Aceptada» y otra como «Rechazada»: así ves tu tasa de aceptación con el tiempo.
De cotización aceptada a factura
Cuando el cliente acepta, pulsa «Convertir en factura» en el historial: la cotización se marca como aceptada y el generador de facturas se abre con el cliente, las partidas, el descuento, la moneda y los impuestos ya capturados, más una nota que hace referencia al folio de la cotización. También puedes cotizar en dólares, aplicar un descuento por pronto pago o por volumen, e incluir tus datos bancarios para el anticipo. Si no sabes qué precio poner, calcula primero tu tarifa con cuánto cobrar por hora.
Errores comunes y consejos
- Enviar un precio sin describir el alcance: detalla qué incluye y qué no para evitar discusiones después.
- No poner vigencia: los costos cambian; 15 o 30 días es lo habitual.
- Cotizar sin calcular tus horas reales: si registras tu tiempo en el seguimiento de horas, puedes crear la cotización con un clic desde ahí.
- Olvidar el IVA: indica si el precio es «más IVA» o «IVA incluido».
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Qué debe llevar una cotización
Una cotización completa responde de un vistazo las preguntas que hará el cliente. Antes de enviarla, revisa que incluya:
- Tus datos: nombre o razón social, teléfono, correo y, si facturas, tu RFC.
- Datos del cliente y la fecha de emisión.
- Folio para identificarla cuando el cliente responda.
- Conceptos detallados: cantidad, descripción, precio unitario e importe de cada partida.
- Subtotal, IVA y total, aclarando si el precio es más IVA o IVA incluido.
- Vigencia: hasta qué fecha respetas el precio.
- Condiciones: anticipo, forma de pago, tiempo de entrega y qué no incluye.
Formato de cotización: ejemplo listo para copiar
Así se ve una cotización de un diseñador para una pequeña cafetería, con IVA del 16 %:
| Cant. | Concepto | Importe |
|---|---|---|
| 1 | Diseño de logotipo con 3 propuestas y 2 rondas de cambios | $4,500.00 |
| 1 | Menú impreso tamaño carta, frente y vuelta | $1,800.00 |
| 4 | Publicaciones para redes sociales ($350 c/u) | $1,400.00 |
| Subtotal | $7,700.00 | |
| IVA 16 % | $1,232.00 | |
| Total | $8,932.00 |
Condiciones del ejemplo: vigencia de 15 días, 50 % de anticipo para iniciar y el resto contra entrega, archivos finales en PDF y PNG. En el generador capturas estas mismas partidas y el total se calcula solo; después la guardas en PDF desde el botón de imprimir y la envías por correo o WhatsApp.
Cotización online gratis, sin registro
No necesitas crear una cuenta: la cotización se arma en tu navegador y el historial se guarda en el mismo equipo. Eso también significa que si borras los datos del navegador o cambias de computadora, el historial no te sigue, así que guarda siempre el PDF de lo que envías.
Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿Una cotización obliga a cobrar el importe?
Eso depende de las condiciones y acuerdos que acompañen la propuesta; el documento por sí solo no sustituye asesoramiento jurídico.
¿Puedo agregar impuestos?
Sí, puedes trabajar con el porcentaje correspondiente a tu escenario.
¿Puedo conservar las cotizaciones?
La herramienta incluye funciones de historial local según la versión disponible; considera también guardar una copia externa.
¿Cómo hago una cotización gratis en línea?
Escribe tus datos y los del cliente, agrega cada producto o servicio con su cantidad y precio, elige si aplica IVA y la vigencia, y pulsa imprimir o guardar como PDF. No hace falta registrarse.
¿Puedo descargar la cotización en PDF?
Sí. Usa el botón de imprimir y elige «Guardar como PDF» como destino; el archivo queda listo para enviarlo por correo o WhatsApp.
¿Cotización y presupuesto son lo mismo?
En la práctica sí: ambos proponen un precio y condiciones antes de hacer el trabajo. «Presupuesto» se usa más en obra y en España; «cotización», en comercio y servicios en México.