Qué datos debe llevar una factura CFDI 4.0 y cómo evitar que te la rechacen
Desde 2023 la única versión válida de la factura electrónica en México es el CFDI 4.0. Exige datos más precisos que la versión anterior, y un error en el nombre o el código postal del cliente puede obligarte a cancelar y volver a emitir.
Datos del emisor (tú)
- RFC y nombre o razón social.
- Régimen fiscal en el que tributas.
- Código postal del lugar de expedición.
Datos del receptor (tu cliente)
- RFC.
- Nombre o razón social exactamente como aparece en su Constancia de Situación Fiscal, sin el régimen societario (por ejemplo, sin «S.A. de C.V.»).
- Código postal de su domicilio fiscal.
- Régimen fiscal del receptor.
- Uso del CFDI, que indica para qué utilizará la factura (por ejemplo, gastos en general).
Lo más práctico es pedir a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal antes de facturar.
Datos de cada concepto
- Clave de producto o servicio del catálogo del SAT.
- Clave de unidad.
- Cantidad, descripción, valor unitario e importe.
- Objeto de impuesto y los impuestos trasladados o retenidos que correspondan.
Forma y método de pago
- PUE (pago en una sola exhibición): cuando te pagan al momento o dentro del mismo mes.
- PPD (pago en parcialidades o diferido): cuando te pagarán después o en partes. Al recibir cada pago debes emitir un complemento de pago.
Factura a público en general
Si el cliente no pide factura, puedes incluir esas ventas en una factura global con el RFC genérico XAXX010101000 y el nombre «PUBLICO EN GENERAL», según las reglas de periodicidad del SAT.
Errores que obligan a cancelar
- Nombre del receptor con abreviaturas o el régimen societario.
- Código postal distinto al de la constancia.
- Método de pago equivocado (PUE cuando el pago será después).
- Uso del CFDI que no corresponde al régimen del receptor.
Factura fiscal vs. documento de cobro
El CFDI se timbra en el portal del SAT o con un proveedor autorizado. El generador de facturas de UtiliWebs sirve para preparar un documento de cobro o una nota de venta en PDF, útil para clientes que no requieren CFDI o para enviar el detalle antes de timbrar, pero no sustituye la factura electrónica.
Fuentes consultadas
Las reglas fiscales cambian según tu régimen y tu actividad. Usa esta guía para entender el tema y confirma los detalles de tu caso con tu contador.
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