Cuánto cobrar por hora como freelancer: calcula tu tarifa sin perder dinero
Muchos freelancers fijan su tarifa copiando la de otros o dividiendo el sueldo que tenían entre 160 horas. El resultado casi siempre es cobrar de menos, porque no todas las horas se pueden facturar y ahora los gastos y los impuestos corren por tu cuenta.
Paso 1: define cuánto quieres ganar
Piensa en el ingreso neto mensual que necesitas para vivir y ahorrar. Ejemplo: $30,000.
Paso 2: suma tus gastos del negocio
Internet, equipo, software, coworking, contador, publicidad, seguro de gastos médicos. Ejemplo: $6,000 al mes. El registro de gastos para freelancers te ayuda a conocer la cifra real.
Paso 3: considera impuestos y ahorro para meses flojos
Reserva un porcentaje para ISR, seguridad social voluntaria y un colchón para meses con pocos proyectos. Si apartas el 25 %, tu ingreso bruto necesario es:
(30,000 + 6,000) ÷ 0.75 = $48,000 al mes.
El porcentaje real de impuestos depende de tu régimen fiscal (por ejemplo, RESICO o actividad empresarial y profesional); confírmalo con tu contador.
Paso 4: calcula tus horas facturables reales
De 160 horas laborales al mes, una parte se va en buscar clientes, cotizar, administrar y aprender. Es común que solo entre el 50 % y el 70 % sean facturables. Ejemplo: 100 horas.
Paso 5: divide
$48,000 ÷ 100 horas = $480 por hora.
Esa es tu tarifa mínima. Por debajo de ella, estás financiando a tus clientes con tu tiempo.
Ajusta según el mercado y tu valor
- Investiga tarifas de profesionales con experiencia similar en tu ciudad y en plataformas.
- Si tu trabajo genera ingresos directos al cliente, considera cobrar por proyecto o por valor, no por hora.
- Sube tu tarifa al menos una vez al año, cuando adquieras experiencia o aumente tu demanda.
Cobra por proyecto sin perder
Estima las horas de un proyecto, multiplícalas por tu tarifa y añade un margen del 10 % al 20 % para cambios. Registra el tiempo real con el seguimiento de horas para afinar tus próximas cotizaciones.
Fuentes consultadas
Las reglas fiscales cambian según tu régimen y tu actividad. Usa esta guía para entender el tema y confirma los detalles de tu caso con tu contador.
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Calcula tu tarifa: usa la calculadora de cuánto cobrar por hora con tu ingreso deseado, tus gastos y tus horas facturables.