Acta administrativa laboral: formato y ejemplo
El acta administrativa deja constancia de un hecho en el trabajo, como faltas sin aviso, retardos repetidos o un incidente. Este formato arma el texto con la fecha, los hechos, la versión del trabajador y las firmas de dos testigos, y lo descargas en PDF o Word.
Para qué sirve
Documenta lo que pasó, cuándo y quién lo vio. Si después hay una sanción o un juicio, un acta hecha el mismo día y firmada por testigos pesa más que un recuerdo.
Qué no es
Un acta no es un despido. Para rescindir la relación de trabajo, la empresa debe entregar al trabajador el aviso por escrito que pide el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, con la causa y la fecha.
Cómo levantarla bien
- Hazla lo antes posible después de los hechos.
- Describe hechos concretos: fechas, horas y qué ocurrió, sin adjetivos ni opiniones.
- Dale la palabra al trabajador y anota lo que declara, aunque no estés de acuerdo.
- Firman el trabajador, quien levanta el acta y dos testigos. Si el trabajador no quiere firmar, los testigos lo hacen constar.
- Entrega una copia al trabajador.
Ejemplo
El encargado de una tienda levanta un acta el 5 de noviembre a las 10:00 porque un empleado no se presentó los días 3 y 4 sin avisar ni justificar. El empleado declara que tuvo un problema familiar y que entregará un comprobante. Firman los cuatro y se le da copia. Si entrega el justificante, se anexa al acta.
Cada caso es distinto. Si el acta puede terminar en una rescisión, consulta antes a un abogado laboral o a la procuraduría de la defensa del trabajo de tu estado.
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Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿Cuántas actas administrativas se necesitan para despedir?
La ley no fija un número de actas. Lo que exige es una causa del artículo 47 y el aviso por escrito al trabajador. Por ejemplo, más de tres faltas injustificadas en 30 días es una causa de rescisión.
¿Qué pasa si el trabajador no firma el acta?
El acta sigue siendo válida como constancia si los testigos anotan que el trabajador se negó a firmar.
¿Quién puede ser testigo?
Personas que presenciaron los hechos o el levantamiento del acta, normalmente compañeros de trabajo.