Recibo de nómina: formato para imprimir
Haz un recibo de pago de nómina con las percepciones del periodo, las deducciones, el neto a pagar con número y letra, y la firma del trabajador. Sirve para un negocio pequeño, una trabajadora del hogar o cualquier pago de sueldo que quieras dejar documentado.
Percepciones
Todo lo que gana el trabajador en el periodo: sueldo, horas extra, prima dominical, bonos o comisiones. Puedes agregar los conceptos que necesites.
Deducciones
Lo que se le descuenta: ISR, cuota del IMSS del trabajador, Infonavit o préstamos de la empresa. La diferencia es el neto a pagar, que sale también con letra.
Recibo firmado y CFDI de nómina
La Ley Federal del Trabajo pide que el patrón conserve las constancias de pago de salarios, y un recibo firmado por el trabajador es la forma más simple de demostrar que pagó. Si los trabajadores están dados de alta, la ley del ISR además obliga a emitir el CFDI de nómina (el recibo timbrado ante el SAT). Este formato no sustituye al CFDI: sirve como comprobante interno o para quien todavía no tiene trabajadores registrados.
Ejemplo
Una quincena de 15 días para un sueldo de $6,000: percepciones $6,000. Deducciones: ISR $473.31 y cuota del IMSS $155.65, según la calculadora de sueldo neto. Neto a pagar: $5,371.04 (cinco mil trescientos setenta y un pesos 04/100 M.N.). El trabajador firma al recibir el pago y cada quien guarda una copia.
Consejos
- Usa un folio consecutivo por trabajador; así es fácil ubicar un pago.
- Pon el periodo exacto («del 1 al 15 de noviembre»), no solo la fecha de pago.
- Si pagas por transferencia, guarda también el comprobante del banco.
- Pide la firma el mismo día del pago.
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Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿Un recibo de nómina en papel es válido?
Sirve como prueba de pago entre patrón y trabajador si está firmado. Para efectos fiscales, si tienes trabajadores registrados también debes emitir el CFDI de nómina.
¿Cómo calculo el ISR y el IMSS del recibo?
Usa la calculadora de sueldo neto de CalculaFácil con el sueldo del periodo y copia aquí los importes.
¿Cuánto tiempo debo guardar los recibos?
Consérvalos al menos mientras dure la relación laboral y un año después; para efectos fiscales, la contabilidad se guarda cinco años.