Recibo de renta para imprimir
Genera recibos de arrendamiento con folio, cantidad con número y letra, periodo pagado, domicilio del inmueble y forma de pago. Puedes preparar hasta 12 meses de una vez y descargarlos en un solo PDF o en Word.
Para el inquilino
El recibo es la prueba de que pagaste. Guárdalo junto con el comprobante de la transferencia; te servirá si hay una diferencia con el arrendador o al recuperar el depósito.
Para el arrendador
Llevar folios consecutivos ayuda a saber qué meses están pagados. Si estás dado de alta en el SAT por arrendamiento, además debes emitir el CFDI correspondiente.
Qué datos lleva un recibo de renta
- Folio y fecha.
- Nombre de quien paga (arrendatario) y de quien recibe (arrendador).
- Cantidad con número y con letra.
- Domicilio del inmueble y mes o periodo que se paga.
- Forma de pago y firma de quien recibe.
Cómo usar la herramienta
- Escribe los nombres, el domicilio y el monto de la renta.
- Elige el primer mes y cuántos recibos quieres (de 1 a 12). Cada recibo tendrá el mes siguiente y un folio consecutivo.
- Descarga el PDF, imprímelo y firma cada recibo al cobrar. El día del pago se deja en blanco para llenarlo a mano.
Ejemplo
Una renta de $7,800 pagada por transferencia de enero a junio genera seis recibos, del folio 001 al 006, cada uno con la leyenda «SIETE MIL OCHOCIENTOS PESOS 00/100 M.N.» y el mes correspondiente.
Recibo de renta y factura (CFDI)
El recibo deja constancia del pago entre las partes, pero no sustituye al comprobante fiscal. Si rentas un inmueble y estás inscrito en el SAT, debes emitir un CFDI por cada pago. Si el inquilino es una empresa, normalmente solo aceptará el CFDI.
El depósito en garantía también lleva recibo
Al firmar el contrato, entrega un recibo aparte por el depósito, que diga que es en garantía y no un pago de renta. Cuando termine el contrato y se devuelva, haz otro recibo por la devolución, indicando si se descontó algo y por qué (por ejemplo, un adeudo de agua). Así ninguna de las partes tiene que depender de la memoria.
Pagos parciales o atrasados
Si el inquilino paga solo una parte, el recibo debe decir la cantidad recibida y el saldo pendiente de ese mes, no el monto completo. Si paga un mes atrasado, escribe en el recibo qué mes cubre y la fecha real del pago. Un recibo que dice más de lo que se pagó puede causar problemas a cualquiera de los dos.
Guía relacionada: Contrato de arrendamiento: qué debe incluir para evitar problemas.
Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿El recibo de renta sirve para deducir impuestos?
No. Para deducir se necesita el CFDI que emite el arrendador. El recibo sirve como constancia del pago.
¿Puedo hacer los recibos de todo el año?
Sí. Elige 12 recibos y la herramienta los genera con folio consecutivo y el mes que corresponde a cada uno.
¿Qué pasa si el monto con número y con letra no coincide?
En los documentos con importe escrito de las dos formas suele prevalecer la cantidad con letra. La herramienta la escribe automáticamente para evitar errores.
¿Puedo descargar el recibo de renta en Word para editarlo?
Sí. Además del PDF listo para imprimir, puedes descargar el recibo en Word (.docx) y modificar cualquier texto antes de imprimirlo.
¿Sirve para la renta de un local comercial?
Sí. Cambia el domicilio y el concepto por los del local. Si el arrendador está inscrito en el SAT por arrendamiento, además debe emitir el CFDI, que es el comprobante fiscal.
¿Debo dar recibo por el depósito en garantía?
Sí, es recomendable. Haz un recibo aparte que diga que el dinero es depósito en garantía, y otro cuando se devuelva, indicando cualquier descuento y su motivo.
Revisado el 29 de octubre de 2026 por el equipo de UtiliWebs.