Calculadora de cuánto cobrar por hora como freelancer
Parte del dinero que quieres llevarte a casa y súmale lo que te cuesta trabajar por tu cuenta. La calculadora reparte ese monto entre las horas que de verdad puedes cobrar y te da una tarifa mínima por hora y por día.
Por qué no basta dividir entre 160 horas
Un freelancer no cobra todas las horas que trabaja: también prospecta, responde correos, hace cotizaciones y se capacita. Lo común es facturar entre 50 % y 70 % del tiempo.
Qué incluye la tarifa
Tu ingreso neto, los gastos del negocio, los impuestos, las semanas sin trabajo (vacaciones, días festivos, enfermedad) y un colchón para meses flojos.
La fórmula
Tarifa por hora = (ingreso neto mensual + gastos mensuales) × 12 ÷ (1 − impuestos) ÷ horas facturables al año × (1 + colchón). Las horas facturables al año son las horas semanales × el porcentaje que cobras × las semanas que trabajas.
Ejemplo
Quieres llevarte $30,000 al mes, tus gastos del negocio son $4,000, calculas 10 % de impuestos, trabajas 40 horas a la semana, cobras 65 % de ellas y descansas 5 semanas al año. Te quedan 1,222 horas cobrables al año. Para cubrir eso necesitas facturar unos $453,300 al año antes de IVA; con un colchón del 10 % son unos $498,700, la cifra que muestra la calculadora, y tu tarifa mínima queda en unos $408 por hora más IVA, o unos $3,265 por un día completo de 8 horas cobradas.
Cómo usar el resultado
- Es una tarifa mínima. Si tu experiencia o la demanda lo permiten, cobra más.
- Para cotizar por proyecto, estima las horas y multiplica. El botón “Crear una cotización” arma la partida en el generador de cotizaciones.
- Registra tus horas reales con el seguimiento de horas; si tus proyectos siempre se alargan, ajusta tus estimaciones.
Qué porcentaje de impuestos poner
Depende de tu régimen. En RESICO el ISR va del 1 % al 2.5 % de lo que cobras; en el régimen de actividad profesional puede ser bastante más. Si no lo sabes, usa entre 10 % y 20 % o calcula tu caso con la calculadora de ISR RESICO y honorarios. El IVA no entra en el cálculo porque se lo cobras al cliente y lo entregas al SAT.
Errores comunes
- Copiar la tarifa de otra persona sin revisar tus gastos.
- Olvidar las vacaciones, los días festivos y las semanas sin clientes.
- No contar el tiempo de llamadas, revisiones y cambios del cliente.
- Confundir el ingreso con IVA con lo que realmente ganas.
Guía relacionada: Cuánto cobrar por hora siendo freelance
Lee también: Cuánto cobrar por diseñar un logo
Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿Cuánto debe cobrar por hora un freelancer en México?
Depende de lo que quieras ganar y de tus gastos. Con un ingreso neto de $30,000 al mes y 65 % de horas cobrables, la tarifa mínima ronda los $400 por hora más IVA.
¿La tarifa incluye IVA?
No. El resultado es antes de IVA; la calculadora también muestra el monto con el 16 % para que sepas cuánto pagará tu cliente.
¿Qué son las horas facturables?
Las horas que le cobras a un cliente. Las dedicadas a buscar clientes, administrar o capacitarte también son trabajo, pero nadie te las paga directamente.
Revisado el 30 de octubre de 2026 por el equipo de UtiliWebs.