Constancia laboral: formato de constancia de trabajo
Prepara una constancia laboral con los datos de la empresa, el puesto, la fecha de ingreso y el tipo de contrato, y agrega el sueldo solo si el trabajador lo necesita. Descárgala en PDF o en Word para imprimirla en hoja membretada.
Para qué la piden
Para rentar una vivienda, solicitar un crédito, tramitar una visa, inscribirse a una escuela o comprobar experiencia en un nuevo empleo.
Quién la firma
Alguien con autoridad en la empresa: Recursos Humanos, el dueño o el representante legal, con su nombre, cargo y, si es posible, el sello de la empresa.
Qué debe decir una constancia laboral
- Nombre de la empresa y, si se quiere, su RFC y domicilio.
- Nombre completo del trabajador y su puesto.
- Fecha de ingreso y, si ya no labora, la fecha de baja.
- Tipo de contrato y jornada, si se los piden.
- Sueldo, solo cuando el trabajador lo solicita.
- Lugar, fecha, nombre, cargo y firma de quien la emite.
Ejemplo
Un taller mecánico emite una constancia para un trabajador que quiere rentar un departamento: indica que labora desde el 1 de marzo de 2022 como mecánico, con contrato por tiempo indeterminado y un sueldo mensual bruto de $15,000. La firma la gerente y se imprime en hoja membretada.
Consejos
- Verifica las fechas con el expediente o el alta en el IMSS para que coincidan.
- Si el trabajador ya no labora en la empresa, usa la opción «Ya no labora» para que la redacción sea en pasado.
- Para quien busca empleo, acompáñala de una carta de recomendación.
La Ley Federal del Trabajo establece que, al terminar la relación laboral, el patrón debe dar al trabajador que lo solicite una constancia escrita de sus servicios.
Constancia laboral, carta de recomendación y constancia del IMSS
- Constancia laboral: la emite la empresa y acredita datos: puesto, fechas y, si se pide, sueldo.
- Carta de recomendación: da una opinión sobre el desempeño o el carácter; la puede firmar un jefe, un cliente o un conocido.
- Constancia de semanas cotizadas: la da el IMSS y muestra tus periodos de alta; no la emite la empresa.
Para rentar o pedir un crédito suelen pedir la constancia laboral; para una vacante nueva, la carta de recomendación ayuda más.
Cuánto tiene la empresa para entregarla
La Ley Federal del Trabajo (artículo 132, fracción VIII) obliga al patrón a entregar, a quien la solicite o se separe de la empresa, una constancia escrita de sus servicios dentro de los tres días siguientes. Pídela por escrito y guarda una copia con la fecha de recibido.
Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿La empresa está obligada a darme una constancia?
Al terminar la relación laboral, el patrón debe entregar una constancia de servicios si el trabajador la solicita, según la Ley Federal del Trabajo.
¿Debe incluir el sueldo?
Solo si el trabajador lo pide; es información personal. Para créditos y rentas suele solicitarse.
¿Puedo editarla?
Sí. Descárgala en Word para ajustar el texto o agregar el logotipo de la empresa.
¿Puedo descargar la constancia laboral en Word?
Sí. Descárgala en Word (.docx) para agregar el logotipo de la empresa o ajustar el texto, o en PDF lista para firmar.
¿Qué diferencia hay entre una constancia laboral y una carta de recomendación?
La constancia confirma datos objetivos: puesto, fechas y, si se pide, el sueldo. La carta de recomendación da una opinión sobre el desempeño; puedes hacerla con la carta de recomendación laboral.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para darme mi constancia?
Según el artículo 132, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo, debe entregarla dentro de los tres días siguientes a que la solicites o a tu separación de la empresa.
Revisado el 29 de octubre de 2026 por el equipo de UtiliWebs.