Calculadora de punto de equilibrio para tu negocio
Escribe tus costos fijos del mes, tu precio y lo que te cuesta cada unidad. Sabrás cuánto tienes que vender para no perder, cuánto para ganar lo que buscas y qué tan lejos estás hoy de ese punto.
Punto de equilibrio
Es el nivel de ventas en el que los ingresos cubren exactamente los costos: no hay ganancia ni pérdida. Por encima de ese punto, cada venta deja utilidad.
Margen de contribución
Es lo que queda de cada venta después de pagar su costo variable (precio − costo variable). Ese dinero es el que va pagando los costos fijos.
Fórmulas
- Unidades de equilibrio = costos fijos ÷ (precio − costo variable).
- Ventas de equilibrio en dinero = unidades de equilibrio × precio.
- Unidades para tu meta = (costos fijos + utilidad deseada) ÷ margen de contribución.
- Margen de seguridad = (ventas actuales − ventas de equilibrio) ÷ ventas actuales.
Ejemplo
Una cafetería tiene $25,000 de costos fijos al mes (renta, sueldo, servicios). Vende cada paquete de desayuno en $180 y le cuesta $75 prepararlo. El margen de contribución es de $105 por paquete, así que el punto de equilibrio es de 239 paquetes al mes ($42,857 en ventas). Para ganar $10,000 necesita 334. Si hoy vende 300, gana $6,500 y su margen de seguridad es del 20.6 %.
Si vendes servicios
Usa la hora o el proyecto como unidad. El costo variable puede ser cero o casi cero (comisiones de cobro, subcontratación). Para fijar el precio por hora, prueba la calculadora de cuánto cobrar por hora.
Cómo bajar tu punto de equilibrio
- Reduce costos fijos: revisa suscripciones y servicios que no usas con el rastreador de suscripciones.
- Sube el precio o el ticket promedio con paquetes y complementos.
- Negocia con proveedores para bajar el costo variable.
- Registra tus gastos reales cada mes en gastos de freelancer para no subestimarlos.
Errores comunes
- Olvidar tu propio sueldo dentro de los costos fijos.
- Usar precios con IVA: captura el precio y el costo sin IVA.
- Mezclar productos con márgenes muy distintos; si vendes varios, usa un precio y un costo promedio ponderado.
Guía relacionada: Punto de equilibrio para negocios de servicios
Ejemplo con dos productos
Una taquería vende tacos a $25 (le cuestan $10) y refrescos a $25 (le cuestan $12). De cada 10 ventas, 7 son tacos y 3 refrescos. El margen promedio por venta es 0.7 × $15 + 0.3 × $13 = $14.40. Con costos fijos de $30,000 al mes necesita unas 2,084 ventas: alrededor de 1,459 tacos y 625 refrescos. Si la mezcla cambia (por ejemplo, más refrescos), el punto de equilibrio también cambia, por eso conviene revisarlo cada mes con tus ventas reales.
Qué cuenta como costo fijo y qué como variable
- Fijos: renta, sueldos base, internet, contador, software, tu propio sueldo.
- Variables: materia prima, empaque, comisiones por venta, envíos que pagas por pedido.
- Mixtos: la luz o el gas tienen una parte fija y otra que sube con la producción; si no sabes separarlos, inclúyelos completos en fijos para tener un cálculo conservador.
Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿Qué pasa si el costo variable es mayor que el precio?
No hay punto de equilibrio: cada venta genera pérdida. Necesitas subir el precio o bajar el costo de cada unidad.
¿El punto de equilibrio incluye impuestos?
Este cálculo es antes de impuestos. Si quieres una utilidad después de ISR, súmale el impuesto estimado a la utilidad deseada.
¿Sirve para un negocio de servicios?
Sí. Usa la hora o el proyecto como unidad y el precio que cobras por cada uno.
¿Qué cuento como costo fijo?
Todo lo que pagas aunque no vendas nada en el mes: renta, sueldos base, servicios, contador, software y tu propio sueldo. Lo que sube o baja con cada venta, como materia prima o comisiones, es costo variable.
Revisado el 29 de octubre de 2026 por el equipo de UtiliWebs.