Vale de caja chica para imprimir
Imprime vales de caja chica con folio consecutivo, cantidad con número y letra, concepto y las firmas de quien recibe el dinero y de quien autoriza. Puedes llenarlos aquí o imprimir varios en blanco por hoja para tenerlos en la caja.
Para qué sirve
Cuando alguien toma dinero de la caja chica para una compra menor (papelería, limpieza, un taxi), el vale deja constancia de la salida mientras llega el ticket o la factura.
Folio consecutivo
Cada vale lleva un número. Así, al hacer el corte, sabes si falta alguno y puedes cuadrar la caja sin adivinar.
Cómo cuadrar la caja chica
Al hacer el corte, suma el efectivo que queda más los vales y comprobantes del periodo: debe dar el fondo fijo. Si el fondo es de $3,000 y hay $1,150 en efectivo y vales por $1,850, la caja está completa. Repón el fondo por el total de los comprobantes y archiva los vales con su ticket.
Ejemplo
Vale 0027, fecha 4 de noviembre, bueno por $350.00 (trescientos cincuenta pesos 00/100 M.N.), concepto: compra de garrafones y artículos de limpieza. Firma de recibido de Juan, autoriza la gerente. Por la tarde Juan entrega el ticket y se engrapa al vale.
Consejos
- Fija un monto máximo por vale; los gastos mayores, por transferencia y con factura.
- No entregues dinero sin vale firmado.
- Si el gasto es deducible, pide factura a nombre del negocio: el vale no la sustituye ante el SAT.
Relacionado: Recibo de pago · Control de gastos
Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿Qué es un vale de caja chica?
Un comprobante interno que firma quien recibe dinero de la caja chica para un gasto menor, mientras entrega el ticket o la factura.
¿El vale sirve como comprobante fiscal?
No. Para deducir el gasto necesitas la factura (CFDI) del proveedor; el vale es control interno.
¿Cuántos vales caben en una hoja?
Tres vales caben cómodamente en una hoja tamaño carta; puedes imprimir hasta 12 seguidos.