Cuánto cuesta un empleado en México en 2026
Calcula el costo real de contratar a una persona: sueldo, cuotas patronales del IMSS, Infonavit, impuesto sobre nómina y la provisión de aguinaldo y prima vacacional. Útil antes de publicar una vacante o fijar tus precios.
Qué paga el patrón además del sueldo
Las cuotas patronales del IMSS (enfermedades, invalidez, guarderías, riesgo de trabajo, retiro y cesantía), el 5 % de Infonavit, el impuesto sobre nómina de su estado y las prestaciones de ley.
Por qué sube cada año
Desde la reforma de pensiones de 2020, la cuota patronal de cesantía y vejez aumenta cada año hasta 2030. En 2026 llega hasta 7.513 % del salario de cotización para sueldos altos.
Cómo se calcula
- Salario diario: sueldo mensual ÷ 30.
- Salario base de cotización (SBC): salario diario × factor de integración. El factor suma la parte diaria del aguinaldo y de la prima vacacional; con prestaciones de ley y un año de antigüedad es 1.0493.
- Cuotas del IMSS: se aplican los porcentajes de cada ramo al SBC (y la cuota fija a la UMA) por los días del mes.
- Infonavit: 5 % del SBC.
- Impuesto sobre nómina: el porcentaje de tu estado sobre lo que pagas al trabajador.
- Provisiones: la parte mensual del aguinaldo y de la prima vacacional.
Ejemplo con un sueldo de $12,000
Con prestaciones de ley, un año de antigüedad, riesgo clase I e impuesto sobre nómina del 3 %, el SBC es de $419.73 diarios. Las cuotas patronales del IMSS suman unos $2,493 al mes, el Infonavit $638, el impuesto sobre nómina $378 y las provisiones de aguinaldo y prima vacacional $600. El costo total ronda los $16,109 al mes: por cada peso de sueldo pagas alrededor de $1.34.
Lo que no incluye
- Las cuotas obreras del IMSS y el ISR del trabajador: se descuentan de su sueldo, no salen de tu bolsillo.
- El reparto de utilidades (PTU), que depende de las utilidades de la empresa.
- Uniformes, capacitación, equipo o comisiones, que puedes sumar en «otras prestaciones».
Úsalo para fijar precios
Si el trabajador dedica 160 horas al mes a producir, divide el costo total entre esas horas para saber cuánto te cuesta cada hora de trabajo. Ese dato te sirve para cotizar y para calcular tu punto de equilibrio.
Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿Cuánto paga el patrón al IMSS por un trabajador?
Depende del salario. Para un sueldo de $12,000 al mes con prestaciones de ley, las cuotas patronales del IMSS rondan los $2,500 mensuales en 2026, más $638 de Infonavit.
¿Qué es la prima de riesgo de trabajo?
Un porcentaje que paga cada empresa según su actividad y sus accidentes. Las empresas nuevas pagan la prima media de su clase; después la ajustan cada año en su determinación anual.
¿Cuánto es el impuesto sobre nómina?
Lo fija cada estado y va aproximadamente del 2 % al 4 %. Escribe la tasa de tu estado.
Revisado el 16 de octubre de 2026 por el equipo de UtiliWebs.