Seguimiento de horas y tiempo por proyecto
Cuando trabajas por proyecto, saber cuánto tiempo dedicas ayuda a revisar presupuestos, facturación y productividad. Esta herramienta convierte sesiones de trabajo en un registro acumulado que puedes consultar y exportar.
Registra sesiones, no recuerdos
Añadir cada sesión por separado reduce la necesidad de reconstruir al final de la semana cuánto tiempo dedicaste. Puedes identificar el proyecto y la duración para mantener un historial ordenado.
Horas frente a importe
Si introduces una tarifa por hora, el sistema puede estimar un importe asociado al tiempo registrado. Es una referencia de trabajo y no sustituye las reglas de facturación o los impuestos que correspondan a tu actividad.
Cómo detectar desviaciones
Compara las horas reales con las que habías previsto. Si un proyecto consume sistemáticamente más tiempo, esa información puede servir para mejorar futuras estimaciones.
Exportación y respaldo
Cuando la herramienta ofrece descarga, úsala como copia de trabajo. Mantener tus registros también fuera del navegador puede ayudarte a conservar la información si limpias el almacenamiento local.
Ejemplo paso a paso: registrar horas y cobrarlas
Una programadora trabaja para dos clientes con una tarifa de $350 por hora. Inicia el cronómetro con el nombre del proyecto cada vez que trabaja y lo detiene al terminar. Al final de la semana el resumen por proyecto muestra 12.5 horas para el «Cliente A», equivalentes a $4,375. Con el botón «Crear cotización con estas horas» pasa esas horas como partidas a una cotización o factura, sin volver a capturarlas.
Redondeo a cuartos de hora
Muchos freelancers cobran en bloques de 15 minutos para no facturar 1.07 horas. En el cronómetro puedes elegir cómo se redondea cada registro al guardarlo: exacto, al cuarto de hora más cercano (1 h 07 min queda en 1.00 h y 1 h 08 min en 1.25 h) o siempre hacia arriba en bloques de 15 minutos (cualquier fracción cuenta como un cuarto completo). Si cobras hacia arriba, avísalo en tu cotización o contrato para evitar discusiones.
De horas a cotización y factura
Si todavía no sabes cuánto cobrar, calcula tu tarifa con cuánto cobrar por hora; el cronómetro te ofrece usarla. Al cerrar la semana, el botón «Crear cotización con estas horas» agrupa los registros por proyecto y tarifa, y desde la cotización puedes convertirla en factura con un clic.
Errores comunes y consejos
- Olvidar detener el cronómetro: si pasa, elimina el registro y agrega una entrada manual con las horas correctas.
- Cobrar solo las horas de ejecución: también cuentan juntas, correcciones y llamadas si así lo acordaste.
- Usar una sola tarifa para todo: puedes cambiar la tarifa por proyecto antes de iniciar el cronómetro.
- No respaldar: descarga el CSV cada mes, porque los datos se guardan solo en este navegador.
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Preguntas frecuentes sobre esta herramienta
¿Puedo registrar varios proyectos?
Sí, el seguimiento está pensado para separar sesiones por proyecto.
¿El importe calculado es una factura?
No. Es una estimación basada en horas y tarifa.
¿Qué pasa si cierro el navegador?
El comportamiento del historial depende del almacenamiento local disponible en el navegador.