Qué es un CFDI de pago (complemento de pago) y cuándo emitirlo
Si facturas antes de cobrar, el SAT necesita saber cuándo te pagaron. Para eso existe el CFDI de pago, también llamado complemento de pago o recibo electrónico de pago. Aquí te explicamos cuándo se usa y cómo no equivocarte.
Cuándo se emite
Se emite cuando la factura original se hizo con método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido), es decir, cuando al facturar todavía no te pagaban o te iban a pagar en partes. Cada vez que recibes un pago de esa factura, emites un CFDI de pago.
Si la factura se emitió con PUE (pago en una sola exhibición), porque ya te habían pagado, no se emite complemento.
Plazo
Debe emitirse a más tardar el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que recibiste el pago. Si te pagaron el 20 de octubre, tienes hasta el 5 de noviembre.
Qué datos lleva
- Es un CFDI de tipo "P" (pago), con total de cero: lo que importa es el complemento.
- Fecha en que recibiste el pago y forma de pago (transferencia, efectivo, cheque…).
- Monto pagado y moneda.
- La factura que se está pagando (su folio fiscal o UUID).
- Número de parcialidad, saldo anterior, monto pagado y saldo pendiente.
- Los impuestos que corresponden a ese pago.
Ejemplo
Facturas $30,000 más IVA ($34,800) con PPD el 1 de septiembre. El cliente paga $17,400 el 15 de septiembre y $17,400 el 10 de octubre.
- Antes del 5 de octubre emites el primer CFDI de pago: parcialidad 1, saldo anterior $34,800, pagado $17,400, saldo pendiente $17,400.
- Antes del 5 de noviembre emites el segundo: parcialidad 2, saldo anterior $17,400, pagado $17,400, saldo pendiente $0.
Para tus impuestos como persona física en RESICO o actividad profesional, cada pago cuenta como ingreso del mes en que lo recibes.
Por qué es importante
- Tu cliente necesita el complemento para poder deducir y acreditar el IVA de ese pago.
- A ti te ayuda a que el SAT vea correctamente en qué mes cobraste.
- Una factura PPD sin complementos aparece con saldo pendiente.
Errores comunes
- Facturar con PUE cuando todavía no te pagan, y luego no poder emitir el complemento.
- Registrar varios pagos de fechas distintas como si fueran uno solo: cada pago lleva su propia fecha y monto, aunque vayan en el mismo comprobante.
- Poner un saldo anterior equivocado en la segunda parcialidad.
- Dejarlo para después y pasarse del día 5.
Para no perder de vista qué facturas están por cobrar, marca su estado en el historial de notas de cobro, manda un recordatorio a tiempo y entrega un recibo en cada abono.
Preguntas frecuentes
¿El CFDI de pago se hace aunque me paguen en efectivo?
Sí. Si la factura fue PPD, se emite el complemento con la forma de pago efectivo y la fecha en que lo recibiste.
¿Qué pasa si emití PUE y no me han pagado?
Lo usual es cancelar y volver a emitir la factura como PPD, si todavía estás en plazo para cancelar. Consulta con tu contador.
¿Puedo emitir el complemento desde el portal del SAT?
Sí. El servicio de factura electrónica del SAT permite generar el CFDI con complemento de pagos.
Fuentes consultadas
Esta guía es informativa. Las reglas fiscales y legales pueden cambiar; confirma tu caso con un contador o un abogado.