Recibo de aguinaldo: qué debe decir y cómo hacerlo para tus empleados
Cuando pagas el aguinaldo, conviene que el trabajador firme un comprobante con el monto y cómo se calculó. Así ambos tienen claro qué se pagó y evitas malentendidos si después hay un finiquito o una reclamación.
Qué debe decir el recibo
- Nombre del patrón o negocio y del trabajador.
- Periodo que cubre: del 1 de enero (o la fecha de ingreso) al 31 de diciembre de 2026.
- Días de aguinaldo que corresponden: 15 por año completo o la parte proporcional.
- Salario diario con el que se calculó.
- Monto bruto, parte exenta, ISR retenido (si aplica) y monto neto pagado.
- Fecha y forma de pago: efectivo, transferencia o cheque.
- Firma del trabajador y del patrón.
Ejemplo de recibo
Para un trabajador con salario diario de $400 que trabajó todo el año:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Aguinaldo 2026 (15 días × $400) | $6,000.00 |
| Parte exenta (30 UMA) | $3,519.30 |
| Parte gravada | $2,480.70 |
| ISR retenido | $366.29 |
| Neto pagado | $5,633.71 |
El texto puede ser tan simple como: «Recibí de [patrón] la cantidad de $5,633.71 (cinco mil seiscientos treinta y tres pesos 71/100 M.N.) por concepto de aguinaldo correspondiente al año 2026, conforme al artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo». Para calcular los montos de cada trabajador usa la calculadora de aguinaldo de CalculaFácil.
¿Recibo simple o CFDI de nómina?
Si tu negocio está inscrito en el SAT y paga nómina, el aguinaldo se incluye en el CFDI de nómina, que es el comprobante fiscal y lo que te permite deducirlo. El recibo firmado no lo sustituye, pero sirve como constancia adicional de que el trabajador lo recibió. Cuando el pago es entre particulares que no emiten nómina timbrada, el recibo firmado es el comprobante que queda entre las partes.
Cómo hacerlo rápido
- Calcula el aguinaldo de cada persona.
- Abre el generador de recibos de pago y en el concepto escribe «Aguinaldo 2026» con el desglose.
- Imprime dos copias: una para el trabajador y otra firmada para ti.
- Guárdalo junto con el comprobante de la transferencia, si pagaste así.
Preguntas frecuentes
¿Hasta qué fecha tengo para pagar el aguinaldo a mis empleados?
Antes del 20 de diciembre, según el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo.
¿El trabajador debe firmar el recibo de aguinaldo?
Es lo recomendable: la firma demuestra que recibió el pago. Guarda tu copia firmada junto con el comprobante bancario.
¿El recibo sustituye al CFDI de nómina?
No. Si emites nómina, el aguinaldo debe ir en el CFDI de nómina; el recibo firmado es una constancia adicional.
Fuentes consultadas
Esta guía es informativa. Las reglas fiscales y legales pueden cambiar; confirma tu caso con un contador o un abogado.