Cláusulas que debe tener un contrato de prestación de servicios freelance
Un contrato no tiene que ser largo para protegerte; tiene que ser claro en lo que suele causar conflictos. Estas son las cláusulas que más problemas evitan en un trabajo freelance, qué debe decir cada una y un ejemplo de redacción.
Las partes y las declaraciones
Nombre completo o razón social, RFC si lo tienen, domicilio y, si firma una empresa, quién la representa. Las declaraciones dejan constancia de que cada parte tiene capacidad para obligarse y de que tú cuentas con los conocimientos para prestar el servicio. Parece trámite, pero si hay un problema, es lo primero que se revisa.
Objeto y alcance del servicio
Es la cláusula más importante. Describe qué vas a hacer con el mayor detalle posible y, sobre todo, qué no incluye.
El PRESTADOR diseñará un sitio web de hasta cinco secciones con formulario de contacto. No incluye redacción de textos, fotografía, tienda en línea ni el pago del dominio y del hospedaje.
Entregables y fechas
Enumera qué recibirá el cliente y cuándo, de preferencia por etapas. Agrega que los plazos corren a partir de que el cliente entregue la información que te toca recibir, para que un retraso suyo no se convierta en tu incumplimiento.
Cambios y revisiones
Define cuántas rondas de cambios están incluidas y cómo se cotizan los cambios adicionales o las funciones nuevas. Sin esta cláusula, el proyecto puede crecer sin que el precio crezca.
Honorarios y forma de pago
Monto total, si incluye IVA, anticipo, pagos por etapa, plazo para pagar cada factura y datos bancarios. Si acuerdan un interés por pago tardío o la suspensión del trabajo cuando hay adeudos, escríbelo aquí. Para el monto del anticipo, revisa cuánto anticipo pedir.
Propiedad intelectual
Aclara quién es dueño del resultado y desde cuándo. Lo más común es que los derechos patrimoniales pasen al cliente cuando liquida el pago total, y que tú conserves el derecho a mostrar el trabajo en tu portafolio. Si usas materiales de terceros (tipografías, fotos, plantillas), indica quién paga sus licencias.
Confidencialidad
Ambas partes se obligan a no divulgar la información que reciban con motivo del proyecto. Si el cliente comparte datos sensibles o secretos comerciales, conviene firmar además un convenio de confidencialidad específico.
Relación entre las partes
Una cláusula que diga que la relación es civil o mercantil, que trabajas con tus propios medios y horarios y que no existe relación laboral. Ojo: lo que cuenta es la realidad. Si en la práctica hay horario fijo, jefe directo y subordinación, una cláusula no cambia la naturaleza de la relación.
Terminación anticipada
Qué pasa si alguien quiere terminar antes: con cuántos días de aviso, qué se paga por el trabajo realizado hasta ese momento y qué se entrega. Esto protege tu anticipo y evita discusiones si el proyecto se cancela.
Jurisdicción y firmas
Indica a qué leyes y tribunales se someten las partes en caso de controversia (normalmente los de la ciudad donde se presta el servicio) y firma en todas las hojas. Guarda una copia firmada en PDF.
Cómo armarlo rápido
El generador de contratos arma un borrador de prestación de servicios con estas secciones y lo descarga en Word para que ajustes cada cláusula a tu caso. Para proyectos de montos altos, pide a un abogado que lo revise.
Preguntas frecuentes
¿Un contrato de servicios necesita notario?
No. Es válido firmado por ambas partes. La ratificación ante notario solo da más certeza sobre las firmas en montos importantes.
¿Puedo firmar un contrato por correo o de forma electrónica?
Sí, el consentimiento puede darse por medios electrónicos. Guarda los correos o el documento firmado digitalmente como respaldo.
¿Qué pasa si el cliente pide más de lo acordado?
Si el contrato define el alcance y cómo se cotizan los cambios, puedes presentar una cotización adicional antes de hacer el trabajo extra.
Fuentes consultadas
Esta guía es informativa. Las reglas fiscales y legales pueden cambiar; confirma tu caso con un contador o un abogado.